Google ได้เพิ่มฟีเจอร์ใหม่ในการธุรกรรมออนไลน์ผ่านเอกสาร ซึ่งก็คือ eSignature หรือลายเซ็นออนไลน์นั่นเอง เมื่อโลกเดินทางมายุคออนไลน์ การทำงานเอกสารก็ต้องปรับตัวตาม เช่นการลงนามหรือวันที่แบบออนไลน์เป็นตราประทับลงไปเลย ไม่ต้องปรินท์ออกมาเซ็นเพิ่มความยุ่งยากและเพิ่มค่าใช้จ่าย ฟีเจอร์นี้ถูกออกแบบมาเพื่อรองรับการบริการเช่นนั้น คุณสามารถเซ็นชื่อได้ทันที ไม่ต้องเปลี่ยนไปใช้แอพอื่นให้ยุ่งยากอีกต่อไป ซึ่ง eSignature ใน Google Docs จะช่วยรักษาความปลอดภัยข้อมูลและปกป้องความเป็นส่วนตัวของคุณ ฟีเจอร์ eSignature จะเปิดทดสอบแบบเบต้าในเร็วๆ นี้ โดยผู้ใช้ Google Workspace Individual ที่ใช้บัญชี Google แบบธรรมดาก็สามารถใช้งานได้ด้วย
โดยรายละเอียดของ eSignature จะมีดังนี้
- ทำงานร่วมกันในเอกสาร: ทุกคนสามารถทำงานร่วมกันได้ทันที แก้ไขร่วมกันได้เลย ไม่จำเป็นต้องส่งออกไฟล์เพื่อส่งร่างสัญญาทางอีเมล์
- เพิ่มฟิลด์ในเอกสาร: สามารถเพิ่มลายเซ็น (signature) และวันที่เซ็น (date signed) ที่สามารถลากไปวางตรงไหนก็ได้ในเอกสาร
- ขอลายเซ็น: เมื่อคุณแก้ไขความคิดเห็นและข้อเสนอแนะทั้งหมดแล้ว สามารถส่งไปขอลายเซ็นผู้ที่เกี่ยวข้องได้ทันที
- เพิ่มลายเซ็น: ผู้ลงนามสามารถเพิ่มลายเซ็นได้อย่างง่ายดายโดยไม่จำเป็นต้องดาวน์โหลด เมื่อเพิ่มลายเซ็นแล้ว สัญญา PDF ที่เสร็จสมบูรณ์จะถูกส่งไปยังทั้งสองฝ่ายทางอีเมล์
- ติดตามและติดตามความคืบหน้า: ดูสถานะของลายเซ็นที่รอดำเนินการอย่างรวดเร็วและค้นหาสัญญาที่ลงนามเสร็จแล้วได้อย่างง่ายดาย
- สร้างสำเนาของสัญญา: สำหรับงานที่ต้องใช้ลายเซ็นเป็นประจำ คุณสามารถปรับปรุงกระบวนการได้โดยการสร้างสำเนาของสัญญาที่มีอยู่แล้วแก้ไขตามต้องการ
.
.
ที่มา : Google
เกาะติดข่าวสารการตลาดออนไลน์ Digital Marketing Trend เทคนิคการโปรโมทโฆษณา
ติดต่อเรียนการตลาดออนไลน์ Digital Marketing กับอาจารย์หลิง
ทางไลน์ไอดี @ajlink
ติดตามบน Facebook Fanpage : AJLink อาจารย์หลิง
