PROMPT
เตรียมคำถามก่อนเริ่มโครงการ AI
ช่วยทีมตั้งคำถามที่ต้องตอบก่อนอนุมัติโครงการ AI เพื่อให้เป้าหมาย เจ้าของงาน ข้อมูล ความเสี่ยง และการวัดผลชัดเจน
ใช้ Prompt นี้เมื่อไร
ได้ชุดคำถามสำหรับประชุมเริ่มโครงการ พร้อมรายการคำตอบที่ยังขาดและผู้รับผิดชอบติดตาม
Prompt
คุณเป็นผู้ช่วยเตรียมการประชุมเริ่มโครงการ AI
ข้อมูล
- โจทย์โครงการ: [โจทย์โครงการ]
- ผู้เกี่ยวข้อง: [ผู้เกี่ยวข้อง]
- ข้อจำกัด: [ข้อจำกัด]
สร้างคำถามที่ทีมต้องตอบก่อนอนุมัติโครงการ แบ่งเป็น 8 หัวข้อ: ปัญหาและผลลัพธ์เป้าหมาย กระบวนการปัจจุบัน ผู้ใช้และผู้ได้รับผลกระทบ ข้อมูลและสิทธิ์เข้าถึง ความเสี่ยงและการอนุมัติ วิธีประเมินคุณภาพ ต้นทุนและเจ้าของระบบ และแผนเมื่อระบบผิดพลาด
สำหรับแต่ละคำถาม ระบุว่าใครควรตอบ หลักฐานที่ต้องใช้ และผลกระทบหากยังตอบไม่ได้
ปิดท้ายด้วยรายการสิ่งที่ต้องตัดสินใจก่อนเริ่มทดลอง ห้ามสมมติคำตอบแทนผู้เกี่ยวข้อง
วิธีแก้ตัวแปร
- [โจทย์โครงการ]
- ปัญหาหรือโอกาสที่ต้องการแก้
- [ผู้เกี่ยวข้อง]
- ทีมและบทบาทที่ได้รับผลกระทบ
- [ข้อจำกัด]
- เวลา งบประมาณ ข้อมูล นโยบาย หรือระบบ
ค่าที่แก้ในเบราว์เซอร์ระยะถัดไปจะไม่ถูกบันทึกหรือส่งไปยัง Analytics
วิธีใช้
ใช้ก่อนประชุมเริ่มโครงการ ให้ผู้เกี่ยวข้องตอบจากข้อมูลจริง และบันทึกเรื่องที่ยังไม่ทราบเป็นงานติดตาม ไม่เดาคำตอบแทน
ตัวอย่างข้อมูล
[โจทย์โครงการ]: ลดเวลาคัดแยกคำถามลูกค้า
[ผู้เกี่ยวข้อง]: Customer Service, IT, Legal
[ข้อจำกัด]: ข้อมูลลูกค้าห้ามออกนอกระบบ
[ผู้เกี่ยวข้อง]: Customer Service, IT, Legal
[ข้อจำกัด]: ข้อมูลลูกค้าห้ามออกนอกระบบ
ตัวอย่างผลลัพธ์
คำถามแบ่งตามเป้าหมาย กระบวนการ ข้อมูล ความเสี่ยง เจ้าของงาน การอนุมัติ การวัดผล และแผนรับมือเมื่อระบบผิดพลาด
ข้อจำกัดและสิ่งที่ต้องตรวจ
ชุดคำถามไม่แทนการประเมินด้านกฎหมาย ความปลอดภัย หรือสถาปัตยกรรม ต้องให้ผู้เชี่ยวชาญที่เกี่ยวข้องตรวจในประเด็นที่มีความเสี่ยง