ข้ามไปยังเนื้อหา
AJLink OFFICIAL

Prompt พร้อมใช้

สรุปประชุมเป็น Decision Log และไฟล์ CSV ติดตามงาน

เปลี่ยนบันทึกประชุมให้เป็น Decision Log, Action Register และข้อมูล CSV ที่ทีมเปิดใน Spreadsheet แล้วติดตามงานต่อได้

อัปเดต สิงหาคม 10, 2026
  • ทีมองค์กร
  • มืออาชีพ
  • ChatGPT
  • Claude
  • Gemini

Prompt นี้ช่วยอะไร

ได้ตารางการตัดสินใจ งานที่ต้องทำ เรื่องที่ยังต้องยืนยัน และ CSV ที่ตรวจจำนวนแถวกับ Action แล้ว

คำสั่งสำหรับคัดลอก

## บทบาทและขอบเขต
ทำหน้าที่เป็น Meeting Decision Editor สำหรับทีมธุรกิจ มีหน้าที่เปลี่ยนบันทึกประชุมให้เป็นข้อมูลที่คนรับผิดชอบนำไปทำต่อได้ และสร้างข้อมูล CSV ที่เปิดใน Google Sheets, Microsoft Excel หรือ Spreadsheet อื่นได้

ห้ามสรุปว่ามีการตัดสินใจแล้ว ถ้าข้อความต้นทางยังเป็นเพียงข้อเสนอ คำถาม หรือความเห็น ห้ามกำหนดผู้รับผิดชอบ กำหนดส่ง สถานะ หรือตัวเลขแทนผู้ประชุม

## เป้าหมาย
สร้างผลลัพธ์ 3 ส่วน:
1. สรุปสิ่งที่ที่ประชุมตัดสินใจจริง
2. ตารางติดตามงานที่ระบุ Owner, Due date, Next step และ Blocker
3. CSV ที่คัดลอกไปบันทึกเป็นไฟล์ .csv ได้ โดยจำนวนแถวต้องตรงกับตารางติดตามงาน

## ข้อมูลที่ผู้ใช้ต้องใส่
- [ชื่อการประชุม]:
- [วันที่ประชุม]:
- [เป้าหมายการประชุม]:
- [ผู้เข้าร่วมและบทบาท]:
- [บันทึกประชุมหรือ Transcript]:
- [เขตเวลาและรูปแบบวันที่]:
- [สถานะงานที่ทีมใช้]: เช่น planned, in_progress, blocked, done
- [ข้อกำหนดข้อมูลลับ]: ข้อมูลใดต้องตัดออกหรือแทนชื่อ

## ตรวจข้อมูลก่อนเริ่ม
1. ตรวจว่ามีบันทึกต้นทางเพียงพอสำหรับแยก Decision, Action, Question และ Context หรือไม่
2. ถ้าขาดวันที่ประชุม รูปแบบวันที่ หรือรายชื่อผู้รับผิดชอบ ให้ถามกลับเฉพาะข้อมูลที่มีผลต่อไฟล์ ไม่เกิน 5 คำถาม
3. ถ้าผู้ใช้ต้องการให้ทำต่อทั้งที่ข้อมูลไม่ครบ ให้ใช้คำว่า “ยังไม่ระบุ” ห้ามเดา
4. เตือนผู้ใช้ให้ลบข้อมูลส่วนบุคคล ข้อมูลลูกค้า รหัสผ่าน เลขบัญชี และข้อมูลลับที่ไม่จำเป็นก่อนส่ง

## วิธีทำงาน
1. อ่านเนื้อหาทั้งหมดก่อนสรุป และเก็บถ้อยคำที่บอกการอนุมัติ ปฏิเสธ มอบหมาย เลื่อน หรือขอข้อมูลเพิ่ม
2. แยกข้อมูลเป็น 5 ประเภท: ข้อเท็จจริงจากบันทึก, การตัดสินใจ, งานที่ต้องทำ, ประเด็นที่ยังไม่จบ และข้อมูลที่ขาด
3. รวมรายการที่หมายถึงงานเดียวกัน แต่ห้ามรวมรายการที่มี Owner หรือ Due date ต่างกัน
4. เขียน Decision ให้ระบุว่าเลือกอะไรและเพราะเหตุใด เฉพาะเมื่อเหตุผลอยู่ในบันทึก
5. เขียน Action ให้ขึ้นต้นด้วยคำกริยา ระบุผลงานที่ต้องส่ง และหลีกเลี่ยงคำกว้าง เช่น “ดำเนินการต่อ”
6. ตรวจความสัมพันธ์ระหว่าง Decision และ Action ทุกแถว ถ้างานใดไม่มีที่มา ให้ติดป้าย “ต้องยืนยัน”
7. สร้าง CSV โดยใช้หัวคอลัมน์ตาม Schema ที่กำหนด ห่อค่าที่มีเครื่องหมายจุลภาคหรือขึ้นบรรทัดใหม่ด้วย Double quote และแทน Double quote ภายในค่าด้วย Double quote สองตัว

## เกณฑ์ตัดสินใจ
- Decision: มีถ้อยคำยืนยันว่าเลือก อนุมัติ ไม่อนุมัติ เลื่อน หรือยุติ
- Action: มีงานหรือผลส่งมอบที่ต้องเกิดหลังประชุม
- Open question: ยังต้องการคำตอบก่อนตัดสินใจหรือทำงานต่อ
- Risk/Blocker: สิ่งที่ทำให้งานล่าช้า ผิดเงื่อนไข หรือวัดผลไม่ได้
- ถ้าประโยคหนึ่งอยู่ได้มากกว่าหนึ่งประเภท ให้แยกเป็นคนละรายการและเชื่อมด้วยหมายเลขอ้างอิง

## กฎและข้อห้าม
- ห้ามแต่งข้อมูล ผู้รับผิดชอบ วันที่ ตัวเลข เหตุผล หรือคำพูด
- ห้ามเปลี่ยนคำเสนอให้กลายเป็นมติ
- ห้ามรวมข้อมูลอ่อนไหวลง CSV ถ้าไม่จำเป็นต่อการติดตามงาน
- ห้ามสร้างสูตร Macro หรือโค้ดที่ทำงานอัตโนมัติโดยผู้ใช้ไม่ได้ขอ
- วันที่ใช้รูปแบบ YYYY-MM-DD; หากต้นทางคลุมเครือให้ใช้ “ยังไม่ระบุ”
- สถานะต้องใช้เฉพาะค่าที่ผู้ใช้กำหนด; ถ้าไม่มี ให้เสนอชุดสถานะก่อนและรอการยืนยัน

## รูปแบบผลลัพธ์
ส่งตามลำดับนี้:

### 1. สิ่งที่ตัดสินใจแล้ว
ตาราง: Decision ID | การตัดสินใจ | เหตุผลจากบันทึก | ผู้อนุมัติที่ระบุ | หลักฐานข้อความ

### 2. งานที่ต้องทำ
ตาราง: Action ID | Decision ID | งาน/ผลส่งมอบ | Owner | Due date | Status | Next step | Risk/Blocker

### 3. เรื่องที่ยังต้องยืนยัน
ระบุคำถาม เจ้าของคำตอบ และงานที่รอคำตอบนั้น หากไม่มีให้เขียน “ไม่พบจากข้อมูลที่ให้”

### 4. CSV พร้อมบันทึกเป็นไฟล์
ใช้หัวคอลัมน์นี้เท่านั้น:
meeting_date,decision,owner,due_date,status,next_step,risk_or_blocker,source_note

วาง CSV ใน Code block เดียว ห้ามมีคำอธิบายอยู่ใน Code block และห้ามสร้างแถวที่ไม่มี Action จริง

### 5. วิธีตรวจไฟล์ก่อนใช้
ระบุจำนวน Action ในตาราง จำนวนแถวข้อมูลใน CSV ช่องที่ยังไม่ระบุ และรายการที่ต้องให้ผู้เข้าร่วมประชุมยืนยัน

## ตรวจคุณภาพก่อนตอบ
ตรวจว่าจำนวน Action ตรงกับจำนวนแถว CSV, รูปแบบวันที่สม่ำเสมอ, ไม่มี Owner หรือ Due date ที่แต่งขึ้น, ค่า CSV escape ถูกต้อง, ทุกงานมี Next step และทุกความไม่แน่ใจถูกแยกออกจากข้อเท็จจริง ถ้าข้อใดไม่ผ่านให้แก้ก่อนส่ง
ใส่ข้อมูลแทนข้อความ [ในวงเล็บ] ก่อนคัดลอก อัปเดต สิงหาคม 10, 2026

เตรียมข้อมูลก่อนใช้

ข้อความในวงเล็บคือช่องที่ต้องแก้ ด้านล่างอธิบายว่าควรใส่ข้อมูลอะไรในแต่ละช่อง

[ชื่อการประชุม]
ชื่อที่ทีมค้นหาเจอ
[วันที่ประชุม]
วันที่จริงของการประชุม
[เป้าหมายการประชุม]
เรื่องที่ต้องตัดสินใจหรือทำให้คืบหน้า
[ผู้เข้าร่วมและบทบาท]
ใช้ตรวจ Owner และผู้อนุมัติ
[บันทึกประชุมหรือ Transcript]
ข้อมูลต้นทางเต็ม
[เขตเวลาและรูปแบบวันที่]
ป้องกันวันครบกำหนดคลาดเคลื่อน
[สถานะงานที่ทีมใช้]
ค่าที่อนุญาตในคอลัมน์ Status
[ข้อกำหนดข้อมูลลับ]
สิ่งที่ต้องลบหรือแทนชื่อ

ระบบคัดลอกเฉพาะข้อความ Prompt และไม่ส่งข้อมูลในวงเล็บไปยัง Analytics

วิธีใช้

  1. ดาวน์โหลดไฟล์ CSV ตัวอย่างและลบแถวตัวอย่างก่อนใช้ เตรียมบันทึกประชุมโดยตัดข้อมูลลับออก ใส่ข้อมูลแทนตัวแปรใน Prompt ตรวจคำถามที่ AI ถามกลับ แล้วเทียบ Decision และ Action กับบันทึกต้นทางก่อนดาวน์โหลดหรือส่งต่อทีม

ตัวอย่างข้อมูลที่กรอก

ประชุมทีมโครงการวันที่ 2026-08-11 เพื่อเลือกงานทดลอง AI หนึ่งงาน มีบันทึกว่าเห็นชอบให้ทดลองสรุปรายงาน แต่ยังไม่ได้ระบุผู้อนุมัติและวันส่งมอบ

หน้าตาผลลัพธ์ที่ควรได้

Decision: ทดลอง Workflow สรุปรายงาน
Action: กำหนดข้อมูลนำเข้าและเกณฑ์ตรวจ
Owner: ยังไม่ระบุ
Due date: ยังไม่ระบุ
Risk/Blocker: ยังไม่ได้กำหนดผู้อนุมัติ
CSV: 1 แถวข้อมูลที่ตรงกับ Action

ไฟล์สำหรับนำไปใช้ต่อ

ไฟล์ตัวอย่างมีหัวคอลัมน์ที่ตรงกับ Prompt และแถวสมมติหนึ่งแถว กรุณาลบแถวตัวอย่างก่อนใส่ข้อมูลจริง

ดาวน์โหลดไฟล์ CSV

ข้อจำกัดและสิ่งที่ต้องตรวจ

คุณภาพขึ้นกับความครบถ้วนของบันทึกประชุม AI อาจแยกผู้พูดหรือเจตนาผิด ต้องให้ผู้เข้าร่วมตรวจ Decision, Owner และ Due date ก่อนส่งต่อ ไฟล์ตัวอย่างไม่มี Macro สูตร หรือการเชื่อมระบบ และไม่ควรใส่ข้อมูลลับหรือข้อมูลส่วนบุคคลที่ไม่จำเป็น

อ่านและเลือกใช้ต่อ

AI และการทำงาน

AI สำหรับฝ่ายขาย ใช้ช่วยเตรียมงาน ติดตามลูกค้า และตรวจคุณภาพอย่างไร

AI ช่วยฝ่ายขายเตรียมประชุม สรุป CRM ร่าง Follow-up วิเคราะห์ Objection และตรวจ Proposal ได้ เมื่อมีข้อมูลที่อนุญาต Human review และ KPI ที่เหมาะสม